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Seminare für moderne Korrespondenz

 


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Im Seminar "Kompetente und kundengerechte Telefonate" lernen Sie, wie sie kompetent und souverän Ihre täglichen Telefonate führen.

Das Seminar (ca. 6 h) gliedert sich in Theorie und Praxis: Der erste Teil ist den wichtigsten Erkenntnissen der allgemeinen Kommunikation gewidmet. Im Praxisteil besprechen wir zum einen die einzelnen Stufen eines kundenorientierten Telefonats und gehen zudem ein auf den Einsatz der Stimme und die richtige Atmung.

SEMINARINHALT:
A. GRUNDPFEILER DER ALLGEMEINEN KOMMUNIKATION
  1.
1.Der Eisberg und andere Kommunikationsmodelle
Die richtige Einstellung von Sender und Empfänger
  2.
1.Aktives Zuhören und Einsatz von Fragetechniken
Souveräne und kundengerechte Steuerung von (Telefon-)Gesprächen
B.
DAS KUNDENORIENTIERTE TELEFONGESPRÄCH
  1.
1.Die richtige Begrüßung
Wie Sie sich sachgemäß am Telefon melden
2.
3.
4.
5.
6.
7.
  2.
Erreichbarkeit
Falsche Anrufer kompetent und kundengerecht weiterleiten
  3.
Nachfragen
Informationen einholen und Inhalte klären
  4.
Nichtverstehen/Missverständnisse
Wie Sie Kommunikationsprobleme aller Art meistern
  5.
Termine vereinbaren
Alles rund um den Termin: Zusagen, Absagen, Verschieben
  6.
Schwierige Situationen meistern
Der kundenorientierte Umgang mit Ablehnungen
  7.
Sich verabschieden
Sich gekonnt und nachhaltig verabschieden
C.
DAS RICHTIGE WERKZEUG
  1.
1.Einsatz der Stimme
Wie Sie mir Ihrer Stimme und Ihrem Lächeln die Stimmung beeinflussen
2.
  2.
Die richtige Atmung
Wie Sie bei allen Telefonaten den langen Atem behalten